Manter o controle de estoque em dia é um dos maiores desafios de quem administra uma loja pequena. Um estoque desorganizado pode gerar prejuízo, perda de vendas e dificuldade na tomada de decisões. Mas a boa notícia é que, com as ferramentas certas e um processo bem definido, é possível organizar seu estoque de forma simples e eficiente.
Neste guia atualizado para 2025, você vai aprender como controlar o estoque da sua loja e melhorar os resultados do seu negócio.
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Entenda a importância do controle de estoque
Antes de partir para a prática, é importante compreender o impacto que um bom controle de estoque tem sobre a saúde do seu negócio:
- Evita perdas e rupturas
- Melhora o fluxo de caixa
- Facilita a reposição de produtos
- Garante uma melhor experiência para o cliente
- Ajuda na precificação correta
Faça um levantamento completo dos seus produtos
Liste todos os itens disponíveis na loja, com as seguintes informações:
- Nome do produto
- Código (SKU)
- Quantidade em estoque
- Preço de custo e de venda
- Fornecedor
Se você ainda faz esse controle manual, uma boa dica é usar uma planilha simples como ponto de partida. Aqui na Hiper, inclusive, temos um modelo gratuito que pode te ajudar.
Curva ABC: Classifique seus produtos
A Curva ABC ajuda a identificar quais produtos têm maior impacto no seu faturamento. Basicamente:
- A: Produtos mais vendidos e mais importantes
- B: Produtos com vendas medianas
- C: Produtos com pouca saída
Essa classificação ajuda a tomar decisões mais estratégicas sobre compras e reposições.
Para aprender mais como fazer a curva ABC, clique aqui!
É hora de definir uma rotina de conferência!
Não adianta organizar o estoque uma vez e esquecer dele. É preciso manter uma rotina de:
- Contagem semanal ou quinzenal
- Conferência de entradas e saídas
- Registro de perdas e avarias
Quanto menor a loja, maior deve ser o cuidado com o estoque para evitar desperdícios.
Use um sistema de gestão (ERP) para automatizar e evitar erros
Planilhas funcionam bem no início, mas conforme o negócio cresce, um sistema ERP como o Hiper faz toda a diferença:
- Integra as vendas ao estoque em tempo real
- Emite relatórios automáticos
- Gera alertas de produtos com baixo estoque
- Facilita a emissão de notas fiscais
Isso economiza tempo e reduz erros operacionais.
Dica muito importante: Não deixe de treinar sua equipe.
Todos os envolvidos no processo de vendas e recebimento de mercadorias devem saber como registrar corretamente os dados no sistema ou planilha. Erros humanos são um dos maiores vilões do controle de estoque.
Analisar os relatórios e tomar decisões com base em dados é a melhor opção!
Com as informações organizadas, você poderá analisar indicadores como:
- Giro de estoque
- Produtos parados
- Margem de lucro por item
Esses dados vão te ajudar a entender melhor o que vale a pena manter, promover ou descontinuar.
Fazer o controle de estoque de uma loja pequena pode parecer complicado, mas com um processo estruturado e as ferramentas certas, você evita perdas e melhora os resultados do seu negócio.
Quer facilitar ainda mais esse trabalho? Conheça o sistema de gestão da Hiper e veja como ele pode automatizar seu controle de estoque de ponta a ponta.
